Забота заводской канцелярии в хлопотное время

Просмотры: 337

Предновогодняя суета охватывает всех: каждый старается завершить начатое, поздравить коллег, родных и близких, готовится к торжеству. Но для работников канцелярии ОАО «Нафтан» новогодняя пора — самое непростое и насыщенное время. Незаметно для заводчан эти люди обеспечивают эффективность движения документации и точную доставку поздравлений адресатам. О том, как работается в канун Нового года, рассказала начальник общего отдела Татьяна КУХАРЁНОК:

 

– В предновогоднее время нам, конечно же, работать приходится напряжённее. Если посмотреть на статистику, заметно, что за 11 месяцев 2017-го по сравнению с аналогичным периодом прошлого года в Обществе больше создается приказов и распоряжений. Увеличивается количество поступающей корреспонденции. Растущее количество документов связано с интенсивной модернизацией и развитием предприятия.

В декабре наша канцелярия приобретает дополнительную нагрузку: очень много поступает и отправляется новогодних поздравлений. Также в этот период проводится договорная кампания: заключаются договоры на следующий год, которые подлежат срочной отправке контрагентам. Направляются акты сверки взаимных расчетов по действующим договорам. Должностным лицам Общества оформляем доверенности на предоставление полномочий для подписания документов в следующем году.

В конце года работники ОАО «Нафтан» стараются закончить работу над всеми делами, дорабатывая последние задания и документы. Мы же помогаем им завершить эти дела до конца, чтобы производственный процесс в праздники не останавливался. У всех наступает новый год, люди предвкушают праздник, а у нас в отделе — горячая пора.

Несмотря на внедрение электронного документооборота, работники канцелярии также обрабатывают документы и на привычном носителе — бумажном — это документы, которые имеют постоянный срок хранения, переписка с контрагентами, являющимися нерезидентами Республики Беларусь. Переписка, выполненная по вопросам, связанным с выдачей результата осуществления административных процедур и другие.

В этом году в канцелярии появилась новая функция: отдельный канал для приема­-передачи документов с ограничительным грифом. Мы работаем с этим каналом совсем недавно, буквально пару месяцев. Это позволило сделать нашу работу более эффективной, так как документ к адресату попадает в течение одного часа, а раньше при отправке таких документов почтой, на доставку затрачивались несколько дней.

Деятельность любого подразделения зависит от его коллектива. В заводской канцелярии работают ответственные люди, которые понимают важность возложенных на них задач и знают свое дело. Коллектив наш дружный, сплоченный, веселый, поможет в трудную минуту, поддержит словом и делом.

А в преддверии Нового года каждому работнику общего отдела и всем работникам ОАО «Нафтан» пожелаю крепкого здоровья, счастья, успехов и позитива в грядущем 2018­-м!

Елизавета ПЕТРЕНКО
Фото: Елизавета ПЕТРЕНКО

Очень плохоПлохоСреднеХорошоОтлично (3 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading...

Новое видео

Подпишитесь на Вестник Нафтана на YouTube!