КПП начинается с бюро пропусков

Просмотры: 800

Ежедневно работники нефтехимического комплекса проходят через контрольно­-пропускной пункт. Заводчане привычным движением руки прикладывают пропуска к считывателю, мигают датчики, поток людей проходит проходную. Будни бюро оформления пропусков — это внесение учетных записей в базу данных сотрудников предприятия, оформление и ламинация пропусков. В распоряжении инспекторов отдела около десяти служебных программ. Они в режиме non stop обрабатывают и сверяют данные вновь принятых сотрудников. Визитная карточка бюро оформления пропусков — это корректность, вежливость и быстрота обслуживания. Заведующий Геннадий Хамзатов гордится сотрудниками, ответственными и трудолюбивыми профессионалами.

Сотрудники бюро оформления пропусков

В бюро оформления пропусков входит четыре филиала. Три находятся на «Нафтане». Один — на заводе «Полимир». Под руководством заведующего трудятся восемь инспекторов.

– Колоссальную работу выполняют девушки, — рассказывает Геннадий Абдуллович. — Они должны учесть все особенности, оформить и сверить документы — это требует не только внимательности, но и огромной ответственности! Они все отлично справляются со своей работой, хочу похвалить каждую и всех вместе!

Инспектор бюро оформления пропусков Ольга Гавриленко

Инспекторы бюро пропусков обладают высокой компьютерной грамотностью. Стрессоустойчивость и внимательность помогают специалистам бюро в трудоемкий летний период, в разгар ремонтных работ, обрабатывать данные порядка сотни человек в день. Рекордная цифра — 110 пропусков. Задача сотрудника — правильно принять и проверить документы, изготовить пропуск. При этом нужно владеть юридической базой, четко знать руководящие документы, быстро ориентироваться в необходимых программах. База данных пропусков предприятия составляет 30 000 учетных записей.

– У нас все инспекторы работают по очереди на всех филиалах, — говорит Геннадий Хамзатов. — На каждом месте своя специфика. Если заводчанин забыл дома пропуск, мы решим проблему. Его данные и фотография есть в базе бюро. Сличаем и выдаем разовый документ по заявлению работника. Если человек забыл дома паспорт, то его бумажный пропуск оформляет инспектор. Эта работа у нашего профессионала занимает две минуты.

Личный пропуск — это документ, поэтому и отношение к нему должно быть ответственное. Что будет, если утерянный пропуск найдет человек, который не работает на предприятии? Он не проникнет на территорию. Утерянный пропуск заблокирован. А такой «нелегал» тут же попадает в поле зрения службы безопасности. Все проходные оснащены камерами видеонаблюдения, которые фиксируют входы и выходы сотрудников. Нарушителя выявляют сразу. Любую утерянную вещь необходимо возвращать. С пропусками следует поступать также, если кто-­то нашел чей-­то пропуск, находку следует вернуть в бюро пропусков.

– Был случай, когда человек потерял свой пропуск, мы сделали ему дубликат, но прошло какое-­то время, он нашел пропажу дома, — вспоминает Геннадий Абдуллович. — После чего, видимо, заводчанин подумал, что хорошо бы иметь два пропуска. В один из рабочих дней он воспользовался на проходной уже недействительным документом. Буквально через пару минут в телефонном разговоре я выяснял с ним все обстоятельства инцидента.

Сейчас в бюро пропусков проводят кампанию по замене изношенных пропусков. Если фотография затерлась, или человек внешне очень изменился, то при заполнении бланка заявления, примерно за 10–15 минут инспекторы сделают замену.

Геннадий Хамзатов за работой
Фото на пропуск

В бюро пропусков постоянно работают над сокращением ошибок, связанных с человеческим фактором. Как рассказал начальник охраны объекта Вадим ­Иванов, перед руководством стоит важный проект — организация видеонаблюдения, которое включает в себя оснащение видеотехникой зданий и территорий предприятия. Система «Интеллект» позволяет осуществлять поиск по заданным параметрам. Очень поможет в работе система распознавания лиц — «Face ID». Когда через КПП в час пик проходит большое количество людей, существует вероятность, что контролер может пропустить того, кто идет не по своему пропуску. «Face ID» — это отдельный терминал, который будет фотографировать и тут же распознавать лицо, сверяя с базой фотографий. Основная задача контролера — досмотр ручной клади. Очередь на КПП сократится.

За месяц инспекторы бюро пропусков:

  • оформляют около 3 500 пропусков для работников и регистрируют почти 14 000 материальных пропусков;
  • оформляют и продлевают около 600 разрешений на транспортный негабаритный груз;
  • проводят более 600 вводных инструктажей при выдаче пропуска лицам, которые ни разу не были на заводе.

 Вадим ИВАНОВ, начальник охраны объекта:

– Если театр начинается с вешалки, то КПП — с бюро пропусков. В конце года, когда идет кампания продления пропусков, на коллектив возлагается большая нагрузка. Сотрудники часто работают сверхурочно. Благодаря грамотному руководителю — заведующему бюро пропусков Геннадию Абдулловичу, в коллективе инспекторов сохраняется дисциплина. Слаженная работа такого персонала оставляет приятные впечатления.

 

Елена ПИТОЛИНА
Фото: Елена ПИТОЛИНА

Очень плохоПлохоСреднеХорошоОтлично (3 votes, average: 3,67 out of 5)
Loading...

Новое видео

Подпишитесь на Вестник Нафтана на YouTube!