Ежедневно работники нефтехимического комплекса проходят через контрольно-пропускной пункт. Заводчане привычным движением руки прикладывают пропуска к считывателю, мигают датчики, поток людей проходит проходную. Будни бюро оформления пропусков — это внесение учетных записей в базу данных сотрудников предприятия, оформление и ламинация пропусков. В распоряжении инспекторов отдела около десяти служебных программ. Они в режиме non stop обрабатывают и сверяют данные вновь принятых сотрудников. Визитная карточка бюро оформления пропусков — это корректность, вежливость и быстрота обслуживания. Заведующий Геннадий Хамзатов гордится сотрудниками, ответственными и трудолюбивыми профессионалами.
В бюро оформления пропусков входит четыре филиала. Три находятся на «Нафтане». Один — на заводе «Полимир». Под руководством заведующего трудятся восемь инспекторов.
– Колоссальную работу выполняют девушки, — рассказывает Геннадий Абдуллович. — Они должны учесть все особенности, оформить и сверить документы — это требует не только внимательности, но и огромной ответственности! Они все отлично справляются со своей работой, хочу похвалить каждую и всех вместе!
Инспекторы бюро пропусков обладают высокой компьютерной грамотностью. Стрессоустойчивость и внимательность помогают специалистам бюро в трудоемкий летний период, в разгар ремонтных работ, обрабатывать данные порядка сотни человек в день. Рекордная цифра — 110 пропусков. Задача сотрудника — правильно принять и проверить документы, изготовить пропуск. При этом нужно владеть юридической базой, четко знать руководящие документы, быстро ориентироваться в необходимых программах. База данных пропусков предприятия составляет 30 000 учетных записей.
– У нас все инспекторы работают по очереди на всех филиалах, — говорит Геннадий Хамзатов. — На каждом месте своя специфика. Если заводчанин забыл дома пропуск, мы решим проблему. Его данные и фотография есть в базе бюро. Сличаем и выдаем разовый документ по заявлению работника. Если человек забыл дома паспорт, то его бумажный пропуск оформляет инспектор. Эта работа у нашего профессионала занимает две минуты.
Личный пропуск — это документ, поэтому и отношение к нему должно быть ответственное. Что будет, если утерянный пропуск найдет человек, который не работает на предприятии? Он не проникнет на территорию. Утерянный пропуск заблокирован. А такой «нелегал» тут же попадает в поле зрения службы безопасности. Все проходные оснащены камерами видеонаблюдения, которые фиксируют входы и выходы сотрудников. Нарушителя выявляют сразу. Любую утерянную вещь необходимо возвращать. С пропусками следует поступать также, если кто-то нашел чей-то пропуск, находку следует вернуть в бюро пропусков.
– Был случай, когда человек потерял свой пропуск, мы сделали ему дубликат, но прошло какое-то время, он нашел пропажу дома, — вспоминает Геннадий Абдуллович. — После чего, видимо, заводчанин подумал, что хорошо бы иметь два пропуска. В один из рабочих дней он воспользовался на проходной уже недействительным документом. Буквально через пару минут в телефонном разговоре я выяснял с ним все обстоятельства инцидента.
Сейчас в бюро пропусков проводят кампанию по замене изношенных пропусков. Если фотография затерлась, или человек внешне очень изменился, то при заполнении бланка заявления, примерно за 10–15 минут инспекторы сделают замену.
В бюро пропусков постоянно работают над сокращением ошибок, связанных с человеческим фактором. Как рассказал начальник охраны объекта Вадим Иванов, перед руководством стоит важный проект — организация видеонаблюдения, которое включает в себя оснащение видеотехникой зданий и территорий предприятия. Система «Интеллект» позволяет осуществлять поиск по заданным параметрам. Очень поможет в работе система распознавания лиц — «Face ID». Когда через КПП в час пик проходит большое количество людей, существует вероятность, что контролер может пропустить того, кто идет не по своему пропуску. «Face ID» — это отдельный терминал, который будет фотографировать и тут же распознавать лицо, сверяя с базой фотографий. Основная задача контролера — досмотр ручной клади. Очередь на КПП сократится.
За месяц инспекторы бюро пропусков:
- оформляют около 3 500 пропусков для работников и регистрируют почти 14 000 материальных пропусков;
- оформляют и продлевают около 600 разрешений на транспортный негабаритный груз;
- проводят более 600 вводных инструктажей при выдаче пропуска лицам, которые ни разу не были на заводе.
Вадим ИВАНОВ, начальник охраны объекта:
– Если театр начинается с вешалки, то КПП — с бюро пропусков. В конце года, когда идет кампания продления пропусков, на коллектив возлагается большая нагрузка. Сотрудники часто работают сверхурочно. Благодаря грамотному руководителю — заведующему бюро пропусков Геннадию Абдулловичу, в коллективе инспекторов сохраняется дисциплина. Слаженная работа такого персонала оставляет приятные впечатления.
Елена ПИТОЛИНА
Фото: Елена ПИТОЛИНА
(3 votes, average: 3,67 out of 5)
Loading...Новое видео
Подпишитесь на Вестник Нафтана на YouTube!