Как прилететь из командировки и не «пролететь»?

Разбираемся со специалистом

Просмотры: 571

Собираетесь в командировку? Тогда вам точно не помешает ознакомиться с актуальными новшествами в порядке оплаты командировочных расходов. Рассказать о них мы попросили начальника сектора учета денежных средств завода «Полимир» Наталью Илясову.

Наталья Илясова

В Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное Постановлением Совета Министров РБ от 19 марта 2019 г. № 176, в текущем году были внесены два изменения. Новые редакции начали действовать с 26 июня и с 6 октября.

Июньские изменения затронули размеры возмещения расходов при командировках за границу. Некоторые из них увеличились, а некоторые наоборот — уменьшились. Постановление Совмина № 176 было дополнено пунктом 2–1, согласно которому Министерство иностранных дел совместно с Министерством финансов ежегодно до 1 марта при необходимости должны вносить предложения о корректировке размеров суточных и расходов по найму жилого помещения при командировках за границу.

Следующее изменение коснулось размеров возмещения для городов. Отныне нормы дифференцированы только по городам Российской Федерации. Для некоторых стран изменилась валюта размеров возмещения. Теперь это только доллар США и евро. Также уточнили, что при командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства) размер суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения, установленного для одного из государств (городов иностранного государства). Очевидно, что эти нововведения приняты в интересах командируемых работников.

Изменения, которые произошли осенью 2020 года, затронули принципиальный подход к возмещению расходов по найму жилого помещения как в пределах Республики Беларусь, так и за границей. Теперь организации должны самостоятельно выбрать вариант возмещения таких расходов: либо с предоставлением подтверждающих документов, либо без.

Приказом генерального директора ОАО «Нафтан» от 6 октября 2020 г. № 2590 определено, что возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании предоставленных подтверждающих документов. В случае отсутствия документов такие расходы будут возмещены исходя из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, в размере 5 % от установленных размеров возмещения в приложениях 1, 2 Положения № 176.

Такой подход наиболее полно гарантирует и оптимизацию затрат нашего предприятия, и справедливое возмещение расходов командируемого работника в соответствии с требованиями национального законодательства. Поэтому настоятельно рекомендуем: не терять отчетные документы. Разница в возмещении существенна! Следует также отметить, что данный подход предполагает возмещение реально понесенных расходов. По возвращении из командировки необходимо предоставить счет на оплату расходов по найму жилого помещения и платежный документ в случае оплаты услуги наличными белорусскими рублями. Если услуга оплачивалась в безналичном порядке, потребуются платежный документ и карт-чек. При отсутствии платежного документа и (или) карт-чека прилагается выписка по счету клиента, доступ к которому обеспечивается банковской платежной карточкой.

Ранее расходы по найму жилого помещения, связанные со временной остановкой в пути, подлежали возмещению только в случае, когда оплата за них производилась посредством выданной корпоративной дебетовой карточки. Сейчас возмещение расходов при временной остановке в пути следования производится на основании подтверждающих документов. При этом размеры не должны превышать установленные приложением 2 к Положению по стране, в которой произошла временная остановка в пути.

Также дополнен перечень иных расходов, разрешенных к возмещению с ведома нанимателя. Это касается бронирования мест в гостиницах и оплаты обязательных лабораторных исследований (тестов), связанных с диагностикой инфекционных заболеваний, что в настоящее время особенно актуально.

Некоторые работники нашего предприятия учатся — проходят профессиональную подготовку или переподготовку, повышают квалификацию или стажируются. Поэтому стоит отдельно упомянуть и о том, как возмещаются понесенные ими расходы по найму жилья. Обычно учреждение образования заселяет таких работников в общежитие либо предоставляет иное жилое помещение. В таком случае возмещение расходов по найму производится на основании подтверждающих документов. Если работник отказался от проживания в предложенном ему помещении или не предоставил подтверждающие документы, затраты на проживание не возмещаются.

Случается, учреждение образования не может обеспечить направленного на обучение работника жильем. Тогда расходы по найму жилого помещения подлежат возмещению в размерах, не превышающих стоимость номера первой категории гостиницы, близко расположенной к месту обучения. Но работник в таком случае должен предоставить:

  • справку (письмо) от учреждения образования о невозможности предоставления жилья (например, по причине отсутствия мест в общежитии в период обучения, отсутствия жилого фонда и др.);
  • документы, подтверждающие факт проживания и оплаты.

 

Сотрудники сектора учета денежных средств завода «Полимир» (слева направо): Ольга Доценко, Ирина Качанова, Наталья Илясова и Светлана Любавина.

Конечно, ситуации бывают разные. По любым возникающим вопросам до отъезда в командировку работники предприятия всегда могут проконсультироваться у своего бухгалтера. Счастливого пути!

Подготовил Владимир ФИЛИПЕНКО
Фото: Елена ПИТОЛИНА

Очень плохоПлохоСреднеХорошоОтлично (2 votes, average: 3,00 out of 5)
Loading...

Новое видео

Подпишитесь на Вестник Нафтана на YouTube!